В Красной Поляне прошла конференция по управлению проектами ПМСОФТ

12 сентября в г. Сочи, Красная поляна прошла двадцать вторая Международная Конференция ПМСОФТ проектного управления, которая получила второе название «Экономика новой реальности — 2». В рамках этой конференции состоялся II командный турнир за «Кубок конференции» 2023 по практикам управления проектами и стоимостного инжиниринга – соревнование лучших проектных команд из России и СНГ.

От блекджека к покеру

Конференция 2023 года стала особенно интересной, учитывая сложившуюся глобальную экономическую и политическую обстановку. Санкционные ограничения и изменения в цепочках поставок, логистические и финансовые изменения создают новые вызовы для бизнесов и проектов с одной стороны, но создают также возможность для роста и развития с другой. В условиях экономики новой реальности проектные подходы и программно-целевые методы становятся особенно востребованными. Гибкость, устойчивость и качественные изменения становятся ключевыми факторами успеха. Проектные менеджеры должны быть готовы к быстрым изменениям, адаптироваться к новым условиям и находить инновационные решения.

Всем известны три «кита» управления проектами – методология, ИТ (цифровые) инструменты и обучение. Правильное объединение этих подходов дает максимальный системный эффект. С другой стороны, отсутствие, изменение либо несогласованность любого из этих компонентов приводят к потерям и/или обманутым ожиданиям в реализации проектов и их эффективности. Изменения на рынке проектных подходов, связанные с уходом из России ряда зарубежных вендоров, некоторых международных профессиональных ассоциаций, а также ведущих инжиниринговых компаний мира, создали уникальную возможность для развития собственных, национальных проектных методов и средств, сообществ и экосистем.

Масштабная цифровизация плюс использование элементов ИИ, экспоненциальный рост объемов информации вместе с требованиями по сокращению времени принятия решений – факторы, оказывающие сегодня заметное влияние на «экосистему» проектного управления. Далеко не просто «оседлать» подобные тенденции, не имея достаточного опыта, знаний и навыков. Поэтому особое значение сегодня приобретает компетентность и экспертиза с привлечением специалистов, которые помогают сориентироваться при выборе вариантов развития или применения конкретных систем, методов и практик проектного управления.

Меняется и отношение к цифровым решениям, становясь все более осознанным: бизнес понимает, где они могут дать эффект, и хочет разобраться в том, как наилучшим образом обеспечить внедрение. Противоречие между конкуренцией и сотрудничеством все больше разрешается в пользу последнего, то есть в пользу благожелательности участников «проектных сделок», связанных со значительными рисками и неопределенностью. И здесь на первый план выходят методы и практики принятия качественных решений, балансирующих интересы всех участников проекта. Изначальная формула «сорвать нельзя спланировать» преобразуется сегодня в «конкурировать нельзя сотрудничать» с правильной расстановкой знаков препинания.

Все чаще подписываются контракты, реализация которых изначально невозможна, если участники неспособны договориться и выстроить партнерские отношения, найти взаимовыгодный интерес и сбалансированную стратегию. Все эти факторы нужно учитывать, строя планы на будущее при реализации открывающихся возможностей.

Образно говоря, если раньше участники проектов играли в блэк-джек, то сейчас пересели за покерный стол, где игра идет «в закрытую» не с одним, а несколькими игроками, а этому нужно учиться! Так что значимость и востребованность компетенций в области управления проектами и стоимостного инжиниринга будет только возрастать. И ПМСОФТ полностью готов поддержать этот вызов!

II командный турнир «Кубок конференции»

Этот турнир по практикам управления проектами и стоимостного инжиниринга проектных команд из России и СНГ стал первым в плеяде обучающих сессий Конференции в 2023 году. В этом турнире за звание лучших из лучших боролись пять проектных команд, сформированных ведущими компаниями России: ПАО «ЕВРАЗ», АО «Мосинжпроект», ООО «Газпромнефть-Развитие», АО «Зарубежнефть», АО «РЭИН Инжиниринг». Каждая команда была сформирована из лучших кадров, которые показали эффективную работу, с максимальной самоотдачей и нацеленность на результат.

В этом году команды на примере одного из строительных объектов в «боевом режиме» и «полевых условиях» продемонстрировали свои способности применять знания, практические навыки, проявлять интуицию и обнажать командный дух в процессе решения реальных проектных заданий в строительстве.

В связи с вышесказанным задания турнира в этом году стали более сложными в техническом плане. Командам необходимо было реализовать условный строительный проект и продемонстрировать наличие компетенций, владение знаниями и навыками работы с импортозамещенным программным обеспечением.

Четыре этапа, учет рисков, ресурсный просчет проекта и, конечно, в рамках отведенного бюджета – команды на протяжении 8 часов показывали высокий класс управления проектами. Реализация проекта проходила в формате цифровой бизнес-игры с использованием имитационных макетов информационных систем по управлению проектами (разработка графиков, оценка и управление стоимостью, управление рисками, проектная аналитика) в сопровождении консультантов ПМСОФТ.

Состязались лучшие из лучших — с небольшим отставанием друг от друга к финишу пришли три команды.
— Первое место — ООО «Газпромнефть-Развитие»
— Второе – ПАО «ЕВРАЗ»
— Третье – АО «Зарубежнефть»

Первый день конференции — под эгидой проектной интеграции и принятия решений

Кейсы, инструменты и решения от профи проектного управления открыли XXII Конференцию.

Мастер-класс «Принятие решений в условиях неопределенности»

Результат решения задачи может сильно зависеть от внешних обстоятельств, которые не всегда поддаются контролю руководителями или лицами, принимающими решения (ЛПР). Более того, ЛПР в проектах может не обладать достаточной информацией о том, в какой ситуации его решение будет наиболее эффективным.

Это может быть вызвано различными факторами, такими как непредвиденные изменения внешней среды, экономические или политические кризисы, а также неожиданные технические проблемы. Все эти факторы могут существенно повлиять на результат принимаемого решения. Однако, существуют стратегии, которые могут помочь ЛПР справиться с такими ситуациями и принять эффективное решение.

Именно о таких стратегиях рассказывали на мастер-классе «Принятие решений в условиях неопределенности» признанный эксперт в области управления рисками, независимый директор ГК Миррико, основатель Decisionquality.ru Михаил Федоров и коуч ЛПР — директор по инжинирингу АО «ПМСОФТ» Екатерина Пужанова.

Официальное открытие Конференции

Генеральный директор АО «ПМСОФТ» Александр Цветков рассказал о ребрендинге компании, развитии проектной интеграции и новых разработках. «ПМСОФТ продолжает свое путешествие в мире управления проектами. Всех интересует, как последние изменения в политике и экономике отразятся на турбулентности в проектах, повысят уровень их рисков и увеличат неопределенность, которой и так хватает.

В ПМСОФТ, как в компании — проектном интеграторе, отдают себе отчет в том, что разнообразие и сложность проектов будут неуклонно расти, а турбулентность внешней среды пока неустранима. С другой стороны, это обстоятельство делает актуальным запрос на разумные и принимаемые участниками проектов ограничения, которые представляются на разных уровнях управления в форме политики, стандартов, регламентов и инструкций, иначе проекты станут совсем неуправляемыми.
»Выделенные нами 7 Центров компетенции ПМСОФТ будут работать только в динамической взаимосвязи. Это означает необходимость предоставления различных комплексных услуг – начиная с проведения методологических проработок, создания корпоративных и национальных Стандартов, помощи в экспертизе готовности проектов и систем управления ими, подготовки и сертификации участников проектов и, заканчивая, конкретными цифровыми решениями, где обученные участники проектных команд следуют рабочим проектным процессам, не нарушая принятые в компании принципы сотрудничества. Как дополнительный бонус при этом формируется уникальная корпоративная культура, без которой эффективная реализации проектов просто невозможна" — отметил Александр Цветков.
На Конференции лично и в онлайн-режиме приняли участие ТОП-менеджеры крупнейших компаний России, которые активно используются принципы проектного управления в России. Президент Ассоциации управления проектами СОВНЕТ Александр Товб рассказал о векторах развития проектного управления, глобальных вызовах и путях решения таких проблем.

Анализ применения пакетно-узлового метода (ПУМ 4.0/AWP — инструмент повышения эффективности строительства в РФ на основе цифровых технологий) привел к выводу, что высокая эффективность реализованных проектов с применением подхода AWP подтверждается на практике. О примерах использования подходов ПУМ (AWP) в России рассказал в своем докладе Максим Гришин, к.т.н., РМР, МВА, исполнительный директор Ассоциации «Евразийское сообщество практиков AWP».

Михаил Ремизов, заместитель генерального директора по стратегии и организационному развитию АО «ОДК» принял участие онлайн, рассказав про программно-целевые методы управления для обеспечения технологической независимости России, а также вызовы перед системой управления: перегрузка производственной и административных систем, децентрализация операционного управления и обеспечение институциональной преемственности.

В завершении первого дня Конференции прошел ламповый мастер-класс «Проектная экспертиза. Экспертиза готовности реализации крупных проектов». Директор по проектам трансформации бизнеса ООО «НЕФТЬСЕРВИСХОЛДИНГ» Сергей Шадрин, директор по инжинирингу АО «ПМСОФТ» Екатерина Пужанова и Михаил Федоров, независимый директор в открытом дискуссионном формате провели сравнительный анализ мировой и российской практик проведения экспертизы проектов, выявили особенности экспертизы 2022-2023 года, изменение института ЛПР и внедрение инструментов качества решений.

Многим запомнились живые истории лидеров — выступления ТОП-менеджеров российских компаний и приглашенных экспертов в формате PM.TEDx:
— О плюсах и минусах матричных моделей управления в проектно-ориентированных организациях, собственном опыте трансформации компании рассказала Екатерина Гусина, Заместитель Генерального директора по перспективному планированию ООО «Газпромнефть-ГЕО»
— О лидерах: за которыми идут и от которых уходят рассказала Олеся Жерегель, HRD строительной компании.
— Максим Карионов, эксперт по производительности и экономике в строительных проектах, поделился с участниками Конференции своим опытом и кейсами путей и вариантов реального увеличения производительности в инвестиционно-строительном секторе России.

В отдельном зале прошел «Митап по вопросам импортозамещения решений для календарно-сетевого планирования. Технологии планирования и контроля проектов, проектные кейсы — истории успеха и выученные уроки».

На митапе по вопросам импортозамещения решений для календарно-сетевого планирования, участники обсудили актуальные технологии и методы, которые могут быть использованы для улучшения процесса планирования и контроля проектов. Одним из главных вопросов, поднятых на мероприятии, стала необходимость разработки отечественных аналогов импортных программных решений, чтобы уменьшить зависимость от зарубежных вендоров и поставщиков решений. В рамках дискуссии, участники митапа поделились своими проектными кейсами — историями успеха и выученными уроками.

В итоге митапа были сформулированы рекомендации и предложения по дальнейшему развитию импортозамещения в сфере управления проектами. Одним из основных шагов, предложенных участниками, было создание специализированного центра, который будет заниматься поддержкой отечественных разработчиков и производителей программного обеспечения (к примеру, разработкой отечественной системы календарно-сетевого планирования, специально адаптированной под требования отечественных норм и стандартов, которая позволит в перспективе существенно сэкономить на лицензионных платежах, а также обеспечить бОльшую гибкость и адаптивность в управлении проектами), а также проведением обучающих мероприятий для специалистов. Такой центр сможет стать платформой для обмена опытом и знаниями, а также для развития новых технологий и решений в области планирования и контроля проектов.

Второй день конференции

Деловая программа второго дня традиционно была разделена на два параллельных потока «Секция Практика управления проектами» и кейсовый блок – «Секция Живой менеджмент проектов».

В секции «Практика управления проектами» были подняты наиболее актуальные проблемы повышения эффективности реализации проектов сегодня:
— пути повышения производительности в строительстве,
— практики по анализу рисков для определения расчетного размера проектных резервов, управления изменениями; успешный опыт апробации зарубежных практик и программных продуктов в рамках крупных индустриальных проектов. Не обошли стороной и вопросы импортозамещения и разработки собственных корпоративных решений, представляющих, подчас, промежуточный вариант до момента вывода на рынок специализированных импортонезависимых разработок, в том числе продукта ПМСОФТ – PM.planner, который заменит (и существенно превзойдет) зарубежный аналог – OraclePrimavera, сохранив при этом большинство интерфейсных, методологических и функциональных фишек, которыми так славилась линейка P6 EPPM для опытных и искушенных пользователей.